Schuldvordering indienen bij een faillissement via RegSol

Gaat een klant of debiteur failliet, dan recupereer je je geld niet zomaar. Je moet als schuldeiser een aangifte van schuldvordering indienen bij de curator via RegSol, het Centraal Register Solvabiliteit (www.regsol.be), en dat vóór de uiterste datum in het faillissementsvonnis. Je registreert je online, vult het bedrag en de aard van je vordering in en voegt je bewijsstukken toe. Wie tijdig en volledig indient, maakt de meeste kans om nog iets uit de boedel te ontvangen.

In dit artikel lees je stap voor stap hoe je de aangifte van schuldvordering bij de curator indient, welke termijnen gelden, welke bewijsstukken je nodig hebt en wat het verschil maakt tussen een gewone en een bevoorrechte schuldeiser.

Wat is een aangifte van schuldvordering?

Wanneer een onderneming of zelfstandige failliet wordt verklaard, stelt de rechtbank een curator aan. Die brengt het volledige vermogen (de boedel) in kaart, verkoopt de activa en verdeelt de opbrengst onder de schuldeisers.

Om mee te delen in die verdeling, moet je laten weten dat je nog geld tegoed hebt. Dat doe je met een aangifte van schuldvordering: een formele verklaring waarin je het verschuldigde bedrag, de oorzaak (bijvoorbeeld onbetaalde facturen) en je eventuele voorrechten opgeeft. Zonder aangifte kent de curator je vordering niet en ontvang je in principe niets.

Hoe dien je een schuldvordering in via RegSol?

Sinds enkele jaren verloopt alles digitaal via RegSol. De papieren neerlegging op de griffie bestaat niet meer. Doorloop deze stappen:

1. Surf naar www.regsol.be en maak een account aan, of log in via eID, itsme of een ander erkend authenticatiemiddel.
2. Zoek het juiste faillissementsdossier op naam of ondernemingsnummer van de gefailleerde.
3. Open een nieuwe aangifte van schuldvordering binnen dat dossier.
4. Vul het bedrag en de aard van je vordering in: hoofdsom, eventuele intresten en kosten, en de oorzaak.
5. Geef aan of je gewoon of bevoorrecht schuldeiser bent en op welke zekerheid je je beroept.
6. Voeg je bewijsstukken toe als bijlage (facturen, contract, aanmaningen).
7. Bevestig en verstuur de aangifte. Je ontvangt een bevestiging dat ze is geregistreerd.

De curator ontvangt je aangifte automatisch en verifieert ze. Bewaar je bevestiging zorgvuldig als bewijs van tijdige indiening.

Welke termijn geldt om in te dienen?

Het faillissementsvonnis legt een uiterste datum vast waarop de schuldeisers hun aangifte moeten indienen. Die datum vind je terug in het vonnis zelf en in de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad. Curatoren brengen gekende schuldeisers daar vaak ook rechtstreeks van op de hoogte.

Dien je later in dan deze datum, dan spreekt men van een laattijdige aangifte. Dat is niet altijd onmogelijk, maar je riskeert wel je rechten op een uitkering te beperken en je komt achteraan in de behandeling. De exacte gevolgen hangen af van het dossier en van de stand van de vereffening. Wacht dus nooit: dien je vordering in zodra je van het faillissement verneemt. Hoe vroeger je aangifte bij de curator ligt, hoe beter je positie.

Welke bewijsstukken moet je toevoegen?

De curator aanvaardt je vordering pas als ze voldoende onderbouwd is. Voeg daarom alle relevante documenten toe:

• Onbetaalde facturen met vermelding van het openstaande bedrag.
• Het contract, de overeenkomst of de bestelbon die de bestelling of dienst aantoont.
• Aanmaningen en ingebrekestellingen die je eerder verstuurde.
• Bewijs van een zekerheid zoals een eigendomsvoorbehoud, pand of hypotheek, als je daarover beschikt.

Reken je intresten en schadebeding aan, vermeld dan duidelijk hoe je tot dat bedrag komt en op welke contractuele of wettelijke basis. Een volledig en helder dossier vergroot de kans dat de curator je vordering meteen aanvaardt zonder bijkomende vragen.

Gewone of bevoorrechte schuldeiser: waarom dat telt

Niet elke schuldeiser staat gelijk in de rij. De rangorde bepaalt wie eerst betaald wordt uit de (vaak beperkte) opbrengst van de boedel.

• Een bevoorrechte schuldeiser beschikt over een wettelijk voorrecht of een zekerheid, bijvoorbeeld een pand, een hypotheek of een eigendomsvoorbehoud. Die wordt bij voorrang vergoed.
• Een gewone of chirografaire schuldeiser heeft geen bijzondere waarborg en komt pas daarna aan bod. In de praktijk ontvangt deze groep dikwijls slechts een fractie van de vordering, of niets.

Vermeld in je aangifte uitdrukkelijk op welke zekerheid je je beroept. Vergeet je dat, dan riskeer je als gewone schuldeiser behandeld te worden terwijl je eigenlijk een voorrecht had. Twijfel je over je positie, dan kan een advocaat insolventie en incasso je rangorde correct laten gelden.

Wat gebeurt er na je aangifte?

De curator controleert elke ingediende vordering en beslist om ze te aanvaarden, te betwisten of voorlopig te verwerpen. Aanvaarde vorderingen worden opgenomen in het proces-verbaal van verificatie. Betwist de curator je vordering, dan word je daarvan verwittigd en kun je je standpunt verdedigen, desnoods voor de rechtbank.

Daarna volgt de eigenlijke vereffening: de curator verkoopt de activa en verdeelt de opbrengst volgens de rangorde. Dit kan maanden tot jaren duren, afhankelijk van de omvang van het faillissement. Een faillissement met weinig activa levert de gewone schuldeisers vaak weinig op, maar zonder tijdige aangifte sta je sowieso buitenspel.

Conclusie: dien tijdig en volledig in

Een schuldvordering indienen bij een faillissement is geen formaliteit die je kunt uitstellen. Registreer je tijdig op RegSol, geef het juiste bedrag en de aard van je vordering op, voeg je bewijsstukken toe en duid je eventuele voorrecht aan. Zo bewaak je je plaats in de rangorde en je kans op een uitkering.

Gaat het om een groot bedrag, een complexe zekerheid of een betwisting door de curator, laat je dan bijstaan. Vergelijk de specialisten in onze gids met advocaten insolventie en incasso, of laat je gratis en vrijblijvend matchen met een advocaat die jouw dossier sterk verdedigt.